MOBLİGO İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI VE ÇALIŞAN EL KİTABI
Amaç ve Genel Kapsam
Bu belge, MOBLİGO’da istihdam edilen çalışanlar için geçerli olan iş ve istihdam politikalarını, prosedürlerini ve temel şartları özetler.
İnsan Kaynakları Politikası, tüm çalışanlara çalışma koşulları, istihdam politikaları ve prosedürler hakkında bilgi sunar. Amaç, güvenli, verimli ve eşitlikçi bir çalışma ortamı sağlamaktır.
İhtiyacımız Olan Bilgiler
MOBLİGO, tüm çalışanlarının kayıtlarını tutmak zorundadır. İşe başlangıçta aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekir:
• İsim – Soyisim
• Adres
• Telefon
• Doğum tarihi
• Kimlik belgesi / Pasaport
• Acil durum iletişim bilgileri
• İşinizi etkileyebilecek herhangi bir sağlık durumu bilgisi
• Türkiye dışında çalışan kişiler için çalışma izni
Bu kayıtlar gizli tutulacak ancak yasal denetimler sırasında yetkililere sağlanabilecektir.
İşe Başlamak için Şartlar ve Koşullar
Çalışanlar işe başladığında, MOBLİGO onlara bu dokümanın bir kopyasını sağlar. Ayrıca iş sözleşmesinde aşağıdaki hususlar yer alır:
• İşe başlama tarihi,
• Görevler ve sorumluluklar,
• Çalışma saatleri ve fazla mesai düzenlemeleri,
• Ücret ve ödeme düzenlemeleri,
• İş araları ve tatil hakları,
• İşin sona ermesi veya sözleşmenin feshi ile ilgili düzenlemeler.
Oryantasyon Süreci ve Şirket Tanıtımı
İşe başlayan tüm çalışanlara, ilk günlerinde şirket tanıtımı yapılır. Görev ve sorumlulukları açıklanır, raporlama süreçleri anlatılır. Yeni çalışanlara alışma sürecini kolaylaştırmak amacıyla bir “buddy” atanır.
Şirket Politikaları
Kişisel Davranış
Çalışanlardan, meslektaşlarına, yöneticilere ve ziyaretçilere karşı saygılı davranmaları, nazik ve açık iletişimde bulunmaları beklenir.
Eşit Fırsat Politikası
Tüm çalışanlara işe alım, terfi ve diğer süreçlerde eşit fırsatlar sunulur. Hiçbir ayrımcılığa izin verilmez.
Taciz ve Zorbalık Politikası
Hiçbir çalışanın zorbalık veya tacize maruz kalmasına izin verilmez. Taciz veya zorbalık hisseden çalışan, durumu derhal yöneticisine veya İnsan Kaynakları’na bildirebilir.
Disiplin Politikası
Disiplin süreçleri önceden belirlenmiş prosedürlere uygun olarak yürütülür. İşten çıkarma gerekçeleri arasında kötü davranış, zayıf performans, izin alınmamış devamsızlık gibi durumlar yer alır.
Şikayet Süreci
Tüm şikayetler gizlilikle ele alınır ve şeffaf bir şekilde değerlendirilir. Şikayet eden çalışanlara herhangi bir ayrımcılık yapılmaz.
Asgari Yaş Politikası
18 yaşından küçük hiç kimse MOBLİGO’da çalıştırılmaz.
Zorla Çalışma Politikası
Hiçbir çalışan zorla çalıştırılamaz. Tüm işler gönüllülük esasına dayanır.
Gizlilik Politikası
Çalışanların ticari veya operasyonel bilgilerin gizliliğini koruması beklenir. Çalışanlara ait kişisel veriler, yasal düzenlemelere uygun olarak saklanır.
Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası
Rüşvet ve yolsuzluğa sıfır tolerans politikası uygulanır. Bu tür durumlarla karşılaşıldığında disiplin işlemleri başlatılır ve gerekli durumlarda ilgili makamlara bildirim yapılır.
Uyuşturucu, Alkol ve Kumar Politikası
Çalışma saatlerinde alkol, uyuşturucu kullanımı ve kumar oynanması kesinlikle yasaktır.
İşyerindeki Olanaklar
Çalışanlara hijyenik ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanır. İçme suyu, dinlenme alanları ve ilk yardım kutuları erişilebilir durumdadır.
Eğitim Politikası
Çalışanların gelişimi için eğitimler düzenlenir. Eğitim ihtiyaçları belirlenir ve uygun programlar sağlanır.
İşten Çıkarma Politikası
Ekonomik nedenlerle işten çıkarma gerektiğinde, tüm işlemler yasalara uygun şekilde yürütülür. Çalışanlar, hak ettikleri tüm ödemeleri ve sosyal güvenlik belgelerini alır.
Şirket Malzemesinin Kullanımı
Çalışanların, şirket malzemelerini özenle kullanmaları ve talep edildiğinde iade etmeleri beklenir.
Sağlık ve Güvenlik Politikası
MOBLİGO, çalışanlarının sağlığı ve güvenliğini önceliklendiren bir çalışma ortamı sunar. Tüm çalışanlardan iş güvenliği kurallarına uymaları beklenir.
Çalışma Düzenlemeleri ve İzin Hakları
Düzenli çalışma saatleri haftada 48 saati aşmaz. Çalışanlara yemek ve dinlenme molaları sağlanır. İzinler, yasal düzenlemelere ve iş sözleşmesine uygun olarak verilir.
Disiplin Süreci
Disiplin ihlallerine karşı aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir:
• Sözlü Uyarı
• Yazılı Uyarı
• Nihai Yazılı Uyarı
• İşten Çıkarma
Ciddi ihlaller arasında hırsızlık, dolandırıcılık, fiziksel şiddet ve itaatsizlik gibi durumlar yer alır.
Fesih
Eğer bir çalışanın aşağıdaki suçlardan birini işlediği soruşturma sonrasında onaylanırsa (liste eksiksiz değildir), çalışan genellikle işten çıkarılacaktır.
Hırsızlık,
Dolandırıcılık,
Fiziksel şiddet,
Ciddi zorbalık veya taciz,
Mala kasıtlı zarar verme,
Ciddi itaatsizlik,
Kuruluşun mülkü veya adının kötüye kullanılması,
Alkol veya yasa dışı uyuşturucu kullanımına bağlı olarak görevde ciddi yetersizlik,
Ciddi ihmal, kabul edilemez kayba, hasara veya yaralanmaya neden olan veya neden olabilecek durumlar,
Sağlık ve güvenlik kurallarının ciddi ihlali,
İşvereni itibarsız duruma düşürecek davranış.
Şikayet Süreci
Çalışan, şikayetini yazılı olarak yöneticisine veya İnsan Kaynakları’na iletebilir. Şikayet anonim yapılabilir. İnsan Kaynakları, şikayetle ilgili toplantılar düzenler ve nihai karar yazılı olarak iletilir.